Studentrådet AB

Det går mot søknadsfrist for studentrådsmidler for våren 2011. Søknadsfrist er 15. april, søknader sendes til meg (asbjorfl@stud.ntnu.no) eller Rune(runetons@stud.ntnu.no)Retningslinjene for Studentrådsmidler er vedlagt.

I den forbindelse har jeg blitt bedt om å oppklare litt om hvordan prosessen er for refusjon eller rekvisisjon. Dette trenger du ikke å forholde deg til med mindre du får tildelt midler.

Etter utdelingsmøte for Studentrådsmidler, sendes tilkjenningene til konsulent Anne Kristin Stenersen ved BK, prosjektering og forvaltning (anne.kristin.stenersen@ntnu.no), slik at Fakultetet er orientert om hvilke formål som får støtte.

Når de som har blitt tilkjent midler skal søke om refusjon eller rekvisisjon, skal de legge ved kopi av tildelingen pluss evt. fakturaer, kvitteringer etc. Mail merkes tydelig med stedskoden for AB-Fakultetet 610.105, og analysekoden for “studentsosiale midler” A17002, og sendes til anne.kristin.stenersen@ntnu.no med kopi til FTR1 og FTR2. Siste frist for dette er henholdsvis 15. Juni i vårsemesteret og 15. Desember i høstsemesteret. For arrangement etter 15. juni, sendes bilag senest 2 uker etter avsluttet arrangement. Frist for høstsemesteret er absolutt.

Utlegg refunderes i ettertid mot fremvisning av kvitteringer til fakultetet for faktiske utlegg. Etter
spesiell avtale med økonomiansvarlig ved fakultetet kan man få utbetalt støtte på forhånd. Man er
da pliktig til å vise samme dokumentasjon for utlegg og betale tilbake overskudd innen to uker
etter at arrangementet/prosjektet er avholdt/gjennomført.

I tillegg må arrangementet dokumenteres, med digitalfoto og en kort rapport, og overleveres FTR AB. Her gjelder samme frister. Slik vises hva pengene går til, dokumenterer at noe ble gjort, og viser at pengene genererer aktivitet som gagner studentene.

• Asbjørn's blog
• Skriv ny kommentar